Stagiaire Front Office en Evenementen

Functie:
Stagiaire Front Office en Evenementen
Locatie:
Haven Lake Village en Jachthaven Kortenhoef
Plaats:
Kortenhoef (omgeving Loosdrecht – ’t Gooi)
Aantal uren:
32/40 uur per week
Periode:
Per direct of in overleg
Ben jij gastvrij, representatief en krijg jij energie van het organiseren van bijzondere evenementen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Bij Haven Lake Village en Jachthaven Kortenhoef draait alles om het creëren van onvergetelijke ervaringen. Van een exclusief verblijf in een luxe watervilla tot een compleet verzorgd bedrijfsevenement aan het water.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en ondernemende stagiaire die ons team komt versterken op het gebied van Front Office & Evenementen. Je krijgt de unieke kans om ervaring op te doen bij twee verschillende bedrijven binnen de hospitalitybranche én mee te werken aan ons jaarlijkse evenement Live at Haven Lake.

Wat ga je doen?
Tijdens jouw stage ben je het gezicht van Haven Lake Village en Jachthaven Kortenhoef. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze gasten, zorgt voor een persoonlijke en gastvrije ontvangst en draagt bij aan een optimale gastbeleving.

Daarnaast ben je nauw betrokken bij de organisatie van uiteenlopende evenementen. Je denkt mee over de mogelijkheden, stelt offertes op en helpt bij de voorbereidingen en uitvoering. Geen dag is hetzelfde!
Het gastvrij ontvangen, inchecken en uitchecken van gasten bij Haven Lake Village
Het beantwoorden van e-mails, telefoontjes en reserveringsaanvragen voor beide bedrijven
Het ontvangen en begeleiden van gasten bij de bootverhuur van Jachthaven Kortenhoef
Het verwerken en beheren van reserveringen in onze boekingssystemen
Het coördineren van het schoonmaakteam en controleren van de presentatie en kwaliteit van onze watervilla's
Het verzorgen van persoonlijke wensen en bijzondere extra's om gasten een onvergetelijk verblijf te bezorgen
Het signaleren van verbeterpunten en meedenken over nieuwe arrangementen en gastbelevingen
Het behandelen van aanvragen voor zakelijke bijeenkomsten, bedrijfsevenementen, feesten en andere bijzondere gelegenheden bij Jachthaven Kortenhoef
Het zelfstandig leren opstellen en uitwerken van offertes voor evenementen, inclusief catering, bootverhuur en aanvullende activiteiten
Het onderhouden van contact met klanten, leveranciers en onze horecapartner Restaurant Docks Fish & Grill
Het ondersteunen bij de planning, voorbereiding en uitvoering van evenementen
Het ontvangen en begeleiden van gasten tijdens evenementen
Het actief meedenken over nieuwe evenementenconcepten en mogelijkheden om onze locaties optimaal te benutten
Het meewerken aan de organisatie en voorbereidingen van Live at Haven Lake, ons jaarlijkse evenement waarbij muziek, entertainment en hospitality samenkomen op een unieke locatie aan het water
Wij zoeken een enthousiaste en leergierige stagiaire met een passie voor gastvrijheid en evenementen. Je bent representatief, communicatief sterk en vindt het leuk om verantwoordelijkheid te nemen. Je denkt in oplossingen, toont initiatief en hebt oog voor de kleinste details.

Wie zoeken wij?
Je volgt een relevante mbo niveau 4- of hbo-opleiding, bijvoorbeeld Hotelmanagement, Hospitality, Tourism of Eventmanagement
Je hebt een representatieve en professionele uitstraling
Je bent gastvrij, sociaal en servicegericht
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk
Je bent zelfstandig, proactief en neemt graag initiatief
Je kunt goed organiseren, prioriteiten stellen en overzicht bewaren
Je bent creatief en denkt graag mee over nieuwe ideeën en ontwikkelingen binnen hospitality en evenementen
Je bent flexibel inzetbaar en bereid om incidenteel tijdens weekenden of evenementen te werken
Je hebt affiniteit met luxe hospitality en het organiseren van bijzondere ervaringen
Wat bieden wij jou?
Bij Haven Lake Village en Jachthaven Kortenhoef krijg je geen standaard stage, maar een veelzijdige functie waarin je volop de mogelijkheid hebt om jezelf te ontwikkelen. Je wordt onderdeel van een klein, betrokken en ambitieus team waarin jouw ideeën en initiatief worden gewaardeerd.
Een afwisselende en leerzame stage bij twee unieke bedrijven aan het water
De mogelijkheid om ervaring op te doen binnen zowel luxe hospitality als evenementenorganisatie
Actieve betrokkenheid bij de organisatie van ons jaarlijkse evenement Live at Haven Lake
Een marktconforme stagevergoeding
Goede persoonlijke begeleiding en volop ruimte voor eigen initiatief
Veel verantwoordelijkheid en de mogelijkheid om zelfstandig projecten op te pakken
Een inspirerende werkomgeving met enthousiaste collega's
Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en eventueel door te groeien binnen ons team
Enthousiast geworden?
Wil jij ervaring opdoen binnen de wereld van luxe hospitality en evenementen, en lijkt het jou geweldig om mee te werken aan bijzondere gastbelevingen op een unieke locatie aan het water?

Dan maken wij graag kennis met jou!

Stuur jouw cv en een korte motivatie naar info@havenlakevillage.nl onder vermelding van Stage Front Office en Evenementen.

Begint jouw stageperiode op een ander moment? Geen probleem! Neem gerust contact met ons op, dan bespreken we samen de mogelijkheden.

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!